Conformité des ONG béninoises

Création conforme et dotation complète en textes

Des textes solides, des procédures claires et une équipe préparée à faire vivre votre organisation. PRÉ‑SCRIPTUM vous accompagne du diagnostic à la rédaction des documents et à la formation de vos dirigeants.

Documents modifiables · Relecture par un juriste · Devis après cadrage

01 · Comprendre les enjeux

Pourquoi cet accompagnement ?

La loi n° 2025-19 du 22 juillet 2025 et ses textes d’application ont renouvelé le cadre de création et de fonctionnement des associations et fondations au Bénin. Statuts, règlement intérieur, procès-verbaux et obligations annuelles doivent former un ensemble cohérent.

Pour une organisation qui n’a pas respecté les délais de mise en conformité, le diagnostic permet d’examiner les conséquences de sa situation et de déterminer la voie à suivre, y compris un nouveau processus de création lorsque cela s’impose. Pour une nouvelle ONG ou une organisation déjà en règle, il précise les textes et les procédures nécessaires.

Notre objectif : vous remettre des documents utilisables et transmettre à votre équipe les méthodes pour tenir ses obligations dans la durée.

02 · Votre situation

À qui s’adresse notre offre ?

A

Vous préparez une nouvelle ONG

Vous souhaitez disposer, dès la constitution, de textes conformes et de règles de fonctionnement solides. Le diagnostic précise votre objet, vos fondateurs, vos organes et vos ressources prévues.

B

Vous avez dépassé les délais

Vous devez examiner votre situation juridique et, lorsque cela s’impose, reprendre un processus de création. Le diagnostic signale la question du devenir des biens, contrats et engagements de l’ancienne organisation ; son examen approfondi avec un juriste fait l’objet d’un devis distinct.

C

Votre ONG est déjà en règle

Vous souhaitez faire relire vos textes, identifier les insuffisances, compléter vos procédures ou renforcer les compétences de vos dirigeants.

03 · Notre accompagnement

Du diagnostic aux documents et aux compétences

Diagnostiquer et orienter

Examen des documents, des organes, des activités et des ressources. Une note de situation définit la voie retenue, les pièces à réunir, les textes à produire et le calendrier.

Rédiger et structurer

Production des textes convenus et préparation du dossier de déclaration d’existence prêt à déposer. Chaque document rédigé est relu par un juriste et livré en format modifiable avec une courte note d’utilisation.

Former les dirigeants

Un atelier d’une journée sur les organes, les procès-verbaux, les échéances, la comptabilité, la déclaration des ressources et les bases de la protection des données. Support et attestation de participation remis.

Les prestations peuvent être souscrites ensemble ou séparément, selon la formule retenue. L’assistance au dépôt, le suivi de l’instruction et le suivi dans la durée font l’objet d’un devis distinct.

04 · Les livrables

Les textes qui font vivre votre organisation

Le périmètre est arrêté lors du diagnostic. La protection des données personnelles constitue une option distincte, lorsqu’elle est nécessaire.

  1. StatutsLe texte fondateur, conforme aux exigences en vigueur.
  2. Règlement intérieurLes règles de fonctionnement au quotidien.
  3. Procès-verbal d’assemblée constitutiveLa trace des décisions prises à la constitution.
  4. Procès-verbaux typesLes modèles pour les assemblées générales et les réunions des organes.
  5. Engagement individuel de conduiteUne annexe à signer par les membres et dirigeants.
  6. Procédures administratives et financièresLes repères pour une gestion rigoureuse.
  7. Trames de rapportsLes modèles du rapport annuel et du rapport général.
  8. Protection des données personnellesLes documents et procédures adaptés, en option.
05 · Choisir votre formule

Nos formules et tarifs

Tarifs indicatifs, en FCFA. Un devis précis confirme le périmètre, les délais et les conditions de règlement après le cadrage.

Vous créez votre ONG ou elle repart de la création

Création conforme

300 000 FCFA, ou 500 000 FCFA avec formation

Diagnostic, statuts, règlement intérieur, procès-verbal d’assemblée constitutive et dossier de déclaration d’existence.

Demander un devis ↗

Votre ONG est déjà en règle

Revue de conformité

150 000 FCFA

Examen des textes, rapport d’écarts relu par un juriste et calendrier des obligations.

Les corrections et compléments suivent la grille ci-dessous ; la formule Consolidation les réunit.

Faire examiner mes textes ↗

Consolidation

300 000 FCFA, ou 500 000 FCFA avec formation

Revue de conformité, mise à jour des statuts et du règlement intérieur, compléments documentaires, revue offerte ; si la revue montre que les statuts sont à refaire entièrement, 400 000 FCFA, ou 600 000 FCFA avec formation.

Demander un devis ↗

Prestations à l’unité

Compléments documentaires

200 000 FCFA

Procès-verbaux types, engagement individuel de conduite en annexe, procédures administratives et financières, trames de rapports, calendrier annuel.

Mise à jour des statuts et du règlement intérieur

100 000 FCFA (200 000 FCFA si les statuts sont à refaire entièrement)

Atelier dédié

300 000 FCFA

Une journée dans les locaux de l’organisation, jusqu’à 20 participants, modalités à la charge de l’organisation.

Atelier collectif

50 000 FCFA par participant

Une journée réunissant plusieurs ONG, au moins 10 participants, montant plafonné à 300 000 FCFA par organisation.

Protection des données personnelles

150 000 FCFA

Option, sans remise. Dispositif documentaire et procédures adaptés, préparation des formalités auprès de l’APDP comprise, leur accomplissement relevant de l’organisation, responsable de traitement.

Accompagnement renforcé ou personnalisé

Sur devis

Appui aux dirigeants dans leurs démarches, suivi dans la durée ou interventions complémentaires, avec la coordination d’un juriste.

Ajoutée à une formule, la formation prend la forme de l’atelier dédié, facturé 200 000 FCFA dans les mêmes conditions. L’organisation peut aussi inscrire ses dirigeants à une session collective, à 50 000 FCFA par participant, sans dépasser 200 000 FCFA.

06 · Passer à l’action

Comment bénéficier de notre accompagnement ?

  1. Présentez votre situation

    Un premier échange précise vos priorités et la formule adaptée : un à deux jours de cadrage.

  2. Recevez votre devis et votre diagnostic

    Le devis est établi à l’issue du premier échange, selon la grille des tarifs. La note de situation est prévue environ une semaine après réception des pièces ; le devis est ajusté si elle modifie le périmètre.

  3. Travaillez les textes avec notre équipe

    Deux à trois semaines de rédaction selon le volume, avec relecture par les dirigeants et un juriste. L’assemblée constitutive se tient selon l’agenda des fondateurs.

  4. Préparez la vie de votre organisation

    Dossier de déclaration, calendrier des échéances et formation selon la formule souscrite. Les délais administratifs restent ceux de l’instruction.

07 · Le document de référence

Télécharger l’offre complète

Retrouvez les prestations, les tarifs, les conditions de l’accompagnement et les textes de référence dans le document de sept pages.

Télécharger l’offre complète (PDF)Ouvrir le PDF dans un nouvel onglet ↗
08 · Entrer en relation

Contacter PRÉ‑SCRIPTUM

Présentez votre organisation ou votre projet et la prestation qui vous intéresse. N’envoyez aucune pièce administrative sensible à ce stade.

Pour une ONG existante : année de création et date des derniers statuts. Pour un projet : objet et nombre de fondateurs.

L’envoi est finalisé depuis votre messagerie. Aucune donnée saisie ici n’est enregistrée sur le site.

Vos coordonnées servent à traiter votre demande. Consulter les informations sur les données personnelles.

contact@pre-scriptum.com · +229 01 40 83 10 10 · WhatsApp

Textes de référence